Τι είναι το Microsoft Office;
Το Microsoft Office, που αναφέρεται επίσης απλά ως Office, είναι μια συλλογή από λογισμικό πελάτη, λογισμικό διακομιστή και υπηρεσίες που αναπτύχθηκαν από τη Microsoft. Ανακοινώθηκε για πρώτη φορά από τον Μπιλ Γκέιτς την 1η Αυγούστου 1988 στο Λας Βέγκας. Τα 7 βασικά προγράμματα του Microsoft Office είναι:
Word.
Excel.
PowerPoint.
Outlook.
Access.
Εκδότης.
OneNote.
Καθώς υπάρχουν τόσες πολλές εφαρμογές για να διαλέξετε και δεν τις χρειάζεται κάθε χρήστης όλες, η Microsoft ομαδοποίησε τις εφαρμογές σε συλλογές που ονομάζονται σουίτες. Υπάρχει μια σουίτα για φοιτητές, για το σπίτι, για χρήστες μικρών επιχειρήσεων και για μεγάλες εταιρείες. Υπάρχει ακόμη και μία για σχολεία. Κάθε μία από αυτές τις σουίτες τιμολογείται με βάση το τι περιλαμβάνει.
Κάθε εφαρμογή εξυπηρετεί έναν μοναδικό σκοπό και προσφέρει μια συγκεκριμένη υπηρεσία στους χρήστες της. Το Microsoft Word, για παράδειγμα, χρησιμοποιείται για τη δημιουργία εγγράφων, το Excel χρησιμοποιείται για την αποθήκευση, οργάνωση και επεξεργασία δεδομένων, το PowerPoint χρησιμοποιείται για τη δημιουργία παρουσιάσεων και το Outlook χρησιμοποιείται για τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των ημερολογίων. Παρομοίως, τα χαρακτηριστικά και τα οφέλη της πρόσβασης της Microsoft διαφέρουν από όλες τις προαναφερθείσες εφαρμογές. Σαν φοιτητής είναι καλό να σκεφτείς την αγορά Microsoft Office καθώς τα εργαλεία που προσφέρει η σουίτα είναι απαραίτητα για την διεκπαιρέωση κάθε εργασίας και για την αύξηση της απόδοσης στις σπουδές σου.
Γιατί πρέπει να μάθετε το Microsoft Office;
Το Microsoft Office είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο για την ανταλλαγή/παρουσίαση επαγγελματικών πληροφοριών από σημαντικό αριθμό εταιρειών στον κόσμο. Τα οφέλη του Microsoft Office για την παραγωγικότητα των επιχειρήσεων είναι τόσο σημαντικά που όλοι οι επαγγελματίες που ασχολούνται με τον υπολογιστή σήμερα είναι πολύ εξοικειωμένοι με το Office. Χρησιμοποιείται καθημερινά στο σπίτι, στα σχολεία και στα γραφεία για την οργάνωση, το χειρισμό και την παρουσίαση δεδομένων και πληροφοριών και προσφέρει προγράμματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν τόσο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο όσο και σε μια επιφάνεια εργασίας.
Ένας αρχάριος που αναζητά ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα για το Microsoft Office μπορεί να ξεκινήσει με τα βασικά και στη συνέχεια να προχωρήσει στο προχωρημένο επίπεδο για καλύτερη κατανόηση. Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με τα βασικά και θέλετε να αναβαθμίσετε τις δεξιότητες, μεταβείτε αμέσως στα μαθήματα μεσαίου ή προχωρημένου επιπέδου.
1. Το Microsoft Office χρησιμοποιείται από το 90% των εταιρειών παγκοσμίως
Στατιστικά, αυτό σημαίνει ότι πάνω από 1,2 δισεκατομμύρια άνθρωποι και οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν σήμερα το Microsoft Office. Αυτό είναι σχεδόν το 20% του παγκόσμιου πληθυσμού και τόσοι πολλοί άνθρωποι δεν μπορεί να κάνουν λάθος. Πρόσφατα στατιστικά στοιχεία έδειξαν ότι το ποσοστό των επιχειρήσεων με τουλάχιστον 100 χρήστες αυξήθηκε από 87% σε 91% και η χρήση εντός των επιχειρήσεων αυξήθηκε πάνω από 320%.
2. Απασχόληση
Στην τρέχουσα αγορά εργασίας, η γνώση των εργαλείων του Microsoft Office είναι απαραίτητη, καθώς βοηθάει στο να αφήσετε το στίγμα σας.
Παρουσιάσεις, αρχεία word, φύλλα excel, εργασία με βάσεις δεδομένων – όλα αποτελούν μέρος των καθημερινών εργασιών για τους περισσότερους από εμάς. Όταν έχετε βαθιά γνώση του MS Office, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να κάνετε καλύτερες παρουσιάσεις, να χρησιμοποιείτε περισσότερες δυνατότητες στο Word, το Excel ή την Access και έτσι να αφήσετε το στίγμα σας στην εργασία με το δικό σας στυλ. Αυτό σας βάζει μπροστά σε σχέση με τους συναδέλφους σας και έτσι ενισχύει και την αυτοπεποίθησή σας.